Dal 1° gennaio 2012 entrano in vigore le modifiche introdotte alla normativa sulla documentazione amministrativa.
Le nuove disposizioni prevedono che le pubbliche amministrazioni e i gestori di pubblici servizi non possano richiedere atti o certificati contenenti informazioni già in possesso della Pubblica Amministrazione: i certificati sono sempre sostituiti dalle dichiarazioni sostitutive di certificazioni (autocertificazioni) e dell'atto di notorietà di cui agli artt. 46 e 47 del D.P.R. 445/2000. Pertanto il nuovo quadro normativo impone alle Pubbliche Amministrazioni e ai gestori di pubblici servizi di operare attraverso l'acquisizione d'ufficio delle informazioni oggetto delle dichiarazioni, nonché di tutti i dati e documenti che siano in possesso delle Pubbliche Amministrazioni.

Le certificazioni , rilasciate dalla Pubblica Amministrazione, in ordine a stati, qualità personali e fatti, sono valide e utilizzabili solo nei rapporti tra privati e dovranno obbligatoriamente riportare, a pena di nullita', la seguente dicitura: "Il presente certificato non puo' essere prodotto agli organi della Pubblica Amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".